
Grupo Nutresa
Proceso de transformación digital y cultural, conformando un equipo de Estrategia.
El Reto
El equipo de Planeación estratégica del grupo nutresa es el encargado de dar seguimiento a los más de 750 indicadores que maneja el Grupo.
El objetivo del área está en hacer la recopilación de los indicadores de las diferentes áreas de la compañía y consolidarlos para poder extraer reportes que pueda consultar la alta dirección y en general toda la compañía.
El equipo de planeación financiera, antes de iniciar el proyecto, necesitaba realizar la consolidación a través de varios archivos en Excel de cada una de las áreas; con la tarea de reunir más de 50 archivos diferentes donde estaban alojados los indicadores. Adicionalmente debía realizar un reporte para cada mes, trimestre, y año independiente lo que requería tiempo y esfuerzo del equipo.
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Centralizar la información de los indicadores.
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Reducir el tiempo en el proceso de consolidación para el equipo de Planeación estratégica.
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Disponibilizar tablero de indicadores a todo el grupo con la información actualizada en tiempo real y sin actividades por parte del equipo de estratégica.
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Facilitar el proceso de consolidación de indicadores para cada una de las áreas que deben reportar información.

Solución
Este equipo promovió el uso de las herramientas G Suite (Sitios, Hojas de cálculo, Data Studio y Apps Script) además de las metodologías de mejora de procesos.
Teniendo en cuenta esto, se realizaron los siguientes elementos para solucionar el reto:
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Creación de hoja de cálculo para consolidación de información de indicadores.
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Creación de hojas de cálculo independientes para cada área con la finalidad de disponibilizar este recurso para registrar la información de los indicadores correspondientes.
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Creación de Script para recopilar la información de cada una de las áreas y plasmarla en la hoja de cálculo central.
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Creación de 6 tableros en Google Data Studio para la visualización de la información.
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Creación de un Sitio a través de Google Sites con la finalidad de disponibilizar los tableros en Google Data Studio a toda la compañía y en los sitios ya existentes del Grupo Nutresa.

Resultados
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Reducción de tiempos en el proceso de consolidación. 2 a 3 días mensuales de 1 recurso del equipo.
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Facilidad en el proceso de visualización de indicadores.
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Mayor transparencia al disponibilizar la información de indicadores.
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Mejor experiencia de usuario en el proceso de registro de indicadores de cada una de las áreas.